MONTAGE ET DEMONTAGE

• L’arrivée des exposants se fera les 18 et 19 novembre selon des horaires très précis qui vous serontcommuniqués quelques jours avant l’événement et le début de chaque phase. Ce planning de livraisons précise qui doit se présenter pour le check-in à quel moment. Les horaires d’arrivée sont personnels et doivent être respectés.

• Le marché ouvre et se termine toujours de manière coordonnée. Un démontage ou une fermeture anticipée des stands n’est pas autorisé.

• Le démontage et le départ ont lieu le dernier jour de location, après la fermeture du marché.

VAISELLE JETABLE DURABLE 

Nous encourageons les exploitants des chalets à privilégier des options durables — telles que le papier, le carton ou le bois — pour leur vaisselle jetable, afin de s’aligner sur les bonnes pratiques et de réduire l’impact environnemental.

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INSTALLATION ET CHECK-IN

Le plan de livraison avec les horaires précis vous sera envoyé quelques jours avant le début de la phase concernée. Chaque exposant·e recevra un horaire personnalisé pour son check-in, obligatoire à respecter.

• Phase 1 :

  • Food : check-in 2 jours avant l’ouverture

  • Produits : check-in 1 jour avant

  • Le jour d’ouverture, les véhicules sont autorisés jusqu’à midi. Ensuite, seules les livraisons à pied depuis les parkings ou le quartier sont autorisées.

• Phases 2 à 4 :

  • Check-in entre 07h00 et 09h30 le premier jour de la phase (sous réserve de modifications).

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LIVRAISONS QUOTIDIENNES

Les livraisons peuvent être effectuées chaque jour jusqu’à 10h00, avant l’ouverture au public.
Après 10h00, aucun véhicule n’est autorisé dans le village pour des raisons de sécurité.

NETTOYAGE ET DÉCHETS

• Chaque exposant doit maintenir son chalet propre et amener ses déchets lui-même au centre de tri. S’il est surpris en train de déposer ou entreposer des déchets en dehors du centre de tri, une pénalité de 50 € lui sera attribuée. 

• Au moment de votre départ, nous vous demandons de rendre votre chalet propre, à l’intérieur et à l’extérieur : balayé, sol nettoyé à l’humide, murs propres si nécessaire. Pensez à enlever la boue ou les traces laissées par les mouettes à l’eau chaude, avec un peu de savon si besoin.​

COMMUNICATION ET DROIT D’UTILISATION DE L`IMAGE​

• Sans publicité, pas de visibilité !


• En plus du plan de communication mis en place par les organisateurs, nous comptons sur tous les exposants pour communiquer l’événement par tous les médias. Il est recommandé de communiquer un maximum avant l’événement, par des info mailings envoyés par votre adresse mail ou autres moyens directs.

• Envoyez-nous les plus belles images de vos commerces respectifs afin que nous puissions nous aussi les partager.

• Par contre tout flyering n’étant pas directement lié à votre commerce est interdit pendant et au sein du Marché.

• Nous nous chargeons de la musique d’ambiance pendant la manifestation, nous vous prions de ne pas y ajouter la vôtre.

ASSURENCE ET RESPONSABILTE

• Une assurance est obligatoire pour tous les exploitants de stands. L'assurance responsabilité civile 
  d'entreprise doit couvrir une somme d'au moins 5 millions d’euros par sinistre. En outre, il est vivement recommandé de souscrire une assurance contre le vol. L'organisateur se dégage de toute responsabilité.

• Chaque exposant est responsable des réglementations légales pour son stand et l'organisateur n'assume aucune responsabilité. 

• Si le Marché devait être annulé ou suspendu pour autre raison extrême (catastrophe naturelle, politique, pandémie etc) les organisateurs ne pourront pas accepter de réclamations et ne pourront pas rembourser les frais d’inscription. Nous rejetons toute responsabilité.

CONDITIONS DE PAYEMENT

• Votre chalet sera garanti uniquement après avoir payé l’acompte dans le délai indiqué. Le cas échéant, sans réception du virement, l’espace sera remis au prochain sur la liste d’attente. Il n’y aura qu’un seul rappel.

DESISTEMENT

• Une fois sélectionnée par les organisateurs, les exposants s’engagent à participer au Marché sur l’intégralité de la période choisie. 

• En cas de désistement, les frais de participation ne pourront pas être remboursés et une pénalité sera facturée. Dans certains cas particuliers, les organisateurs peuvent annuler une inscription même après confirmation, les frais de participation seront à ce moment-là remboursés.

• En outre, l'organisateur peut à tout moment expulser l'exposant du Marché s'il agit de façon inappropriée et non conforme aux instructions qui sont définies dans le contrat.


  • Annulation avant le 1er octobre 2025 : 50% des frais de l’acompte de location chalet seront retenus. Les frais de dossier et de maintenance ne sont pas remboursés.

  • Annulation après le 1er octobre 2025 : 100% des frais de l’acompte de location chalet seront retenus. Les frais de dossier et de maintenance ne sont pas remboursés.


  • En cas de No-show, 100% des frais de participation seront retenus, plus des frais de traitement de 150 € payables dans les 10 jours.

DURÉE A LONG TERME


Nous évaluons les candidatures pour un stand principalement selon la qualité des produits. Mais aussi selon la manière dont les visiteurs perçoivent et accueillent ces produits. De bonnes ventes indiquent, par exemple, que le produit répond à une forte demande.
C’est pourquoi, pour l’attribution des emplacements – en particulier dans une perspective de collaboration à long terme et d’expérience de marché durable – les retours des visiteurs ainsi que le chiffre d’affaires déclaré jouent également un rôle important.
L’organisateur peut, en fonction des candidatures reçues, proposer aux exposants une participation à d'autres phases de l'événement.

VÉRIFIE TES E-MAIL


Après l’envoi de ta candidature, nous te transmettrons d'autres informations par e-mail.
Assure-toi de consulter régulièrement ta boîte de réception et d’ajouter l’adresse stands@noel-la-villette.fr à ta liste de contacts afin que nos messages ne se retrouvent pas dans les spams.